Kako organizirati uspešno selitev urada

Kako organizirati premestitev urada, da bi se izognili prekinitvam v svojem delu. To lahko storite sami. Toda čim večja je urad, večja je verjetnost napak, škode ali izgube premoženja, kršitev načrtovanega razporeda premestitve.

Pri načrtovanju premestitve pisarne se morate odločiti o času, ko je treba vse prepeljati na novo mesto, ki je nepakirana, urejena in pripravljena za prihodnje delo podjetja. Tudi pred prihodom tovornjakov morate pakirati stvari, razstaviti kosovno pohištvo in se odločiti, kaj je potrebno najprej prevažati. Takšno načrtovanje bo omogočilo izvedbo premika z minimalnimi težavami in v določenem času.

Neodvisno selitev pisarne

Če je pisarna majhna, ima manj kot deset zaposlenih, potem je mogoče premestiti premoženje s pomočjo pisarniškega osebja. Ne traja veliko časa, tako da lahko po dogodku po koncu delovnega dne vzamete dve ali tri ure dodatnega časa..

Najprej je treba razstaviti veliko pohištvo. Tako, da laminirane in steklene površine med prevozom v tovornjaku niso opraskane, jih je treba zaviti v embalažne materiale. V ta namen se uporabljajo:

• mehurček;
• raztezni film;
• karton;
• polietilenska pena.

Pisarniška oprema, delovna dokumentacija, pisarniški material so pakirani v kartonske škatle. Po potrebi se uporabljajo različna polnila, tako da vsebina škatel ni poškodovana med prevozom in prevozom. Na škatlah je treba narediti oznake, tako da v novi pisarni ne potrebujete veliko časa za iskanje pravega..

Gibljive družbe

Večja je pisarna, bolj težko je premakniti. Zato je v takih primerih priporočljivo, da se nanašajo na gibljiva podjetja. Specializirani so za podobne storitve. Ob obsežnih izkušnjah pri pomoči podjetjem pri spreminjanju lokacije svojih pisarn, imajo podjetja, ki se gibljejo, nabor rešitev za optimizacijo vseh povezanih procesov..

Takšne organizacije praviloma imajo svoje tovornjake in vse, kar je potrebno za uspešen premik..

Na začetku je specialist za kampanjo MA prisoten v pisarni, da oceni potrebne naloge in stroške organiziranja premestitve. Na podlagi teh podatkov je sestavljen sporazum. V prihodnosti mora kupec samo nadzirati proces premika..

Premiki podjetja pripravljajo pisarniško premoženje za preselitev, ga naložijo v tovornjak in na novem mestu vstopijo v novo sobo, jo razpakirajo in razporedijo po željah kupca.

Druga prednost premikajoče družbe je možnost prenosa ponoči, ob vikendih in praznikih. Skladno s tem se bo delo pisarne nadaljevalo brez prisilnega izpada..